仓储部的职能
仓储部主要负责管理公司各类原材料、辅料、产成品、零部件、设备等物资的入库、保管、库存控制、出库、配送等活动,为公司的生产经营活动提供保障,为公司的发展提供服务。仓储部的具体职能包括以下七大项。
(一)仓储规划管理
1. 对仓库网点进行规划设计,确定仓库的网络布局。 2. 对仓库建设及内部布局进行规划,完成仓储建设工作。 3. 对各类仓储业务流程进行规划,确定仓库业务运行的基础。 4. 对仓储业务的发展目标等进行规划,指导仓储各项业务的发展方向。 (二)物资检验 1. 对公司所采购的各类物资、产成品进行入库前的数量清点、单据核对。 2. 检查公司所购物资的包装情况并做好记录。 3. 将入库前物资检验的结果及时反馈给采购部,以便采购部及时做出相应处理。 (三)物资出入库管理 1. 对出入库前的各类物资进行点数或过磅。 2. 办理各类物资的出入库手续,检查单据是否填制齐全,单据不全者拒绝出入库。 3. 严把出入库物资的质量关:具有质量检验合格报告书的物资才可入库;对出库物资也要进行品质检验,杜绝不合格品投入使用或流入市场。 4. 优化出入库流程,保证出入库工作的准确性。 (四)物资存储保管 1. 仓库规划,包括规划存放区域,设计各类物资的摆放规则、位置,合理利用仓容及各类资源。 2. 各类物资的分类存放、整理和保管。 3. 各类库存物资,尤其是设备、备件等的保养。 4. 库区的公共卫生管理(防止各类物资受潮、变质等)。 5. 仓库的安全、消防管理(做好防火、防盗工作)。 (五)物资定期盘点
1. 统计每日出入库物资数量,编制统计日报表,为采购部、生产部等部门提供准确的库存数据。 2. 定期对库存物资进行盘点,记录在库物资的各项数据,定期向财务部提交库存盘点数据。 3. 处理盘盈、盘亏、损失等情况。
(六)库存控制
1. 核定和掌握各种物资的储备定额,并严格控制,保证库存合理。 2. 对各类物资进行动态管理,并及时提出采购需求报告。 3. 对仓库内发生的滞料、废料予以及时处理。 (七)物资装卸、搬运及配送管理
1. 做好各类物资的装卸、搬运、出入库及库内搬移作业。 2. 做好各类物资的分拣、拆包工作及产成品的包装、打包工作。
3. 做好库内物资的理货、配货工作,并及时将物资送达生产现场或指定地点。 4. 做好叉车、运输车辆的调度、养护及对驾驶员的管理等工作。
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