我们迎来了XX级的新生加入我校之后两个月里，我们也即将送走XX级的学长学姐，在这样一个特殊的时间里，为了活跃校园气氛，为了让大一新生更加迅速和愉快地融入这个校园，为了丰富校园生活，展示各位学子的风采，拓宽学生能力和特长，让课外生活更加丰富多彩，我们特此为大家在这特殊的日子举办这个联谊会。
一.活动目的
（1）促进同学之间的关系。
（2）丰富校园文化，活跃学习氛围
（3）团结会员以及其他学生，展示会员风采
二.活动宗旨
在校、院方的同意下，以最大的影响，最美好的方法来促进同学之间的友谊。
三.活动对象
荆楚理工学院全体师生
主办单位：大学生实践协会，人文社科学院文艺部
承办单位：
特邀嘉宾：
四.时间及地点
时间：20xx年11月11晚6：30
地点：荆楚理工学院大学生社团文化中心
五.活动流程
1.前期宣传
⑴有大学生实践协会和人文社科学院文艺部画出活动展板。
⑵通知全院的每一个班文艺委员关于此次活动相关事宜，再由他们通知班级每一位成员（人文社科学院文艺部）。
⑶通过拉赞助，获取经费赞助，把横幅展示出来（大学生实践协会）。
2.正式流程
⑴在11月8日—9日，采取信箱形式，收集同学们的心里话。
⑵在11月10日，我们主办方通知那些同学，在他们自身同意的情况下，我们邀请其来参加我们11月11日晚上的联谊会。
⑶在11月11日晚6:30，我们将在大学生社团文化中心举办联谊会。