1、收集并整理市政工程项目的资料。
2、对需要变更的文件和设计方案进行编号登记，并传达到市政工程技术文件使用者手中。
3、收集并整理市政工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，进行立卷归档。
4、加强资料的日常管理和保护工作，并定期检查，发现问题及时向分管经理汇报等。
